陜西千陽縣：推進(jìn)電子辦公設(shè)備批量集采工作

今年以來，陜西省千陽縣針對(duì)電子辦公設(shè)備批量集采工作時(shí)效性強(qiáng)，采購次數(shù)多等問題，創(chuàng)新方式方法，做好采購工作“加減法”，以此優(yōu)化服務(wù)水平，努力提高采購效率。上半年，千陽縣共組織電子辦公設(shè)備批量集中采購6次，完成采購計(jì)劃80.9萬元，實(shí)際采購70.4萬元，節(jié)約資金10.5萬元，節(jié)資率13.11%，有效降低了行政成本，節(jié)約了財(cái)政資金，提高了財(cái)政資金使用效益。

一是在優(yōu)化服務(wù)上做好“加法”。 對(duì)采購需求制定做到“三方審定”，即采購人提出采購需求，報(bào)財(cái)政部門審核后，隨機(jī)選擇2—3家供應(yīng)商再一次進(jìn)行參數(shù)確認(rèn)，確保采購需求科學(xué)合理，準(zhǔn)確無誤。規(guī)范采購文件編制，針對(duì)評(píng)標(biāo)過程中以及中標(biāo)后供應(yīng)商對(duì)付款周期的爭議，進(jìn)一步細(xì)化采購文件約束條款，使采購文件編制更加規(guī)范利于操作。評(píng)審流程更加透明公正，對(duì)各供應(yīng)商有爭議的產(chǎn)品參數(shù)，在評(píng)審會(huì)現(xiàn)場，由各供應(yīng)商提出疑問，現(xiàn)場商討溝通，意見一致并取得采購單位認(rèn)可后，重新確定采購參數(shù)，現(xiàn)場進(jìn)行再次報(bào)價(jià)選定成交人。邀請(qǐng)落標(biāo)供應(yīng)商參與項(xiàng)目驗(yàn)收，確保驗(yàn)收不留死角。

二是在采購規(guī)模上做好“加法”。在以往計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等通用電子辦公設(shè)備采購品目的基礎(chǔ)上，將執(zhí)法記錄儀、碎紙機(jī)、掃描儀納入批量集采范圍，擴(kuò)大了批量集中采購規(guī)模，方便了采購單位，提高了采購效率。

三是在采購次數(shù)上做好“減法”。針對(duì)縣級(jí)預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)不足、采購計(jì)劃的不確定性，大多數(shù)單位的采購都是采取以舊換新的方式，即原來使用的電腦、打印機(jī)發(fā)生損壞不能使用時(shí)再上報(bào)購置計(jì)劃，形成采購需求時(shí)間緊的問題，將批量集中采購周期原來的季采變動(dòng)為月采。同時(shí)對(duì)剛實(shí)施完采購過程又上報(bào)采購計(jì)劃并且采購需求時(shí)間緊迫的采購項(xiàng)目，同意采購單位采取“跟標(biāo)采購”的方式，即讓采購單位在本期中標(biāo)產(chǎn)品中自由選擇適合于自己使用的產(chǎn)品跟標(biāo)采購，以滿足采購單位對(duì)采購需求急快好等要求。