四川省儀隴縣：積極做好交易項(xiàng)目檔案管理

 

    為規(guī)范公共資源交易檔案管理，高效利用交易項(xiàng)目檔案資源，四川省儀隴縣公共資源交易中心采取三項(xiàng)措施切實(shí)加強(qiáng)交易項(xiàng)目檔案管理工作。

一是規(guī)范檔案收集整理工作。修訂了《公共資源交易中心交易項(xiàng)目檔案管理辦法》，按照“誰(shuí)組織、誰(shuí)立卷、誰(shuí)移交”的原則，交易項(xiàng)目按政府采購(gòu)、工程建設(shè)和國(guó)有產(chǎn)權(quán)等三大類進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一歸檔目錄，組卷內(nèi)容涵蓋了項(xiàng)目備案、招(投)標(biāo)文件、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程、音視頻資料、質(zhì)疑投訴處理和中標(biāo)通知書等10余項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)全程留痕。二是做好檔案資料管理工作。設(shè)置專用檔案室3間，配備檔案裝訂設(shè)施設(shè)備，落實(shí)兼職檔案人員，對(duì)所有項(xiàng)目交易檔案分類編號(hào)，建立檔案電子名冊(cè)和目錄。并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目檔案調(diào)（借）閱審批制度和進(jìn)出檔案室登記制度。三是做好檔案資料移交工作。各項(xiàng)目組織科室在項(xiàng)目交易結(jié)束后及時(shí)將項(xiàng)目資料收集裝檔并將正本移交招標(biāo)采購(gòu)人，要求其落實(shí)專人妥善保管，同時(shí)每月底按時(shí)將副本移交中心檔案管理人員，便于統(tǒng)一編碼上架入柜。

 

據(jù)統(tǒng)計(jì)，2018年度該中心共整理完成各類交易項(xiàng)目檔案480卷，對(duì)外提供項(xiàng)目檔案查詢、借閱150多次，助力項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)和服務(wù)監(jiān)督檢查。